AxeoBIM : La plateforme collaboratif GED et BIM idéale !

Dans un environnement où la construction rassemble de nombreux intervenants et une multitude de documents, centraliser et sécuriser ces informations est essentiel pour garantir un projet fluide. La digitalisation du secteur facilite désormais ces échanges grâce à des plateformes qui unifient les documents et les maquettes numériques 3D. En optant pour une solution telle que celle réunissant dans une seule interface la gestion des données et modèles numériques, vous optimisez à la fois la collaboration, la traçabilité et la conformité des travaux.

En bref

• Centralisation et partage simplifiés de milliers de documents pour de nombreux acteurs.
• Gestion rigoureuse des versions et workflows conforme à la norme ISO 19650.
• Interface intuitive accessible sur ordinateurs, tablettes et navigateurs.
• Sécurité renforcée avec hébergement conforme aux standards européens et droits d’accès personnalisés.
• Amélioration notable de la collaboration et réduction des erreurs grâce à un suivi en temps réel.

Contexte et enjeux des plateformes GED et BIM dans la construction

Dans le secteur de la construction, la gestion des informations et des documents est un défi majeur. Les projets impliquent souvent plusieurs dizaines d’acteurs, chacun devant accéder à des documents techniques, plans, maquettes numériques ou fiches techniques selon ses besoins. La gestion électronique des documents (GED) devient alors indispensable pour centraliser, structurer et sécuriser ces données.

De son côté, le Building Information Modeling (BIM) transforme la façon dont les acteurs collaborent grâce aux maquettes numériques 3D enrichies. Les enjeux sont de taille : fiabilité des échanges, traçabilité des modifications, respect du planning et réduction des erreurs. Sans plateforme adaptée, ce travail collaboratif devient vite chaotique et source de retards ou de surcoûts.

Une solution comme celle proposée par axeobim répond à ces enjeux en combinant GED et BIM dans un seul outil. Elle facilite le partage, le suivi et la validation des documents tout en assurant une exploitation optimale des données 3D.

Fonctionnalités clés et bénéfices

Collaboration et gestion documentaire sur axeobim

La plateforme collaborative axeobim optimise la collaboration dès la phase Avant-Projet Sommaire (APS). Elle permet de centraliser et partager jusqu’à 6 000 documents à une base de 150 acteurs, allant des plans aux maquettes numériques en passant par les fiches techniques. L’interface intuitive s’adapte aux ordinateurs, tablettes et navigateurs Windows, facilitant l’accès même aux non-experts.

Grâce à une arborescence structurée, un contrôle strict du nommage, ainsi que des notifications automatiques, chaque intervenant reste informé des évolutions en temps réel. Les documents peuvent même être édités en ligne pour des modifications instantanées.

Traçabilité, versions et workflows

L’un des grands atouts de cette plateforme est la gestion rigoureuse des versions et des workflows. Chaque document bénéficie d’un historique complet où sont enregistrées toutes les modifications.

Les circuits de validation collaboratifs sont automatisés et conformes à la norme ISO 19650, garantissant un visa numérique efficace qui intègre signatures électroniques et notifications. Ces processus simplifient la validation des maquettes et documents, réduisant les erreurs et accélérant les décisions.

Le mot de l’auteur
« L’adoption d’une plateforme intuitive et complète pour la gestion documentaire et le BIM est un levier clé pour augmenter la productivité et la qualité dans les projets de construction. »

Sécurité, conformité et intégration de la plateforme axeobim

Sécurité des données et hébergement

La sécurité est une priorité majeure pour la gestion des données sensibles de construction. Axeobim garantit un hébergement pérenne des informations dans des environnements sécurisés et conformes aux réglementations européennes. La confidentialité est assurée par des droits d’accès personnalisés selon les rôles des utilisateurs.

Cette sécurisation évite tout risque de fuite ou de perte d’information critique, essentielle pour les grandes équipes gérant plusieurs milliers de documents simultanément.

Conformité et intégration des flux de travail

Pour être parfaitement compatible avec les pratiques du secteur, la plateforme respecte les cadres normatifs comme la norme ISO 19650. Ces normes assurent une structuration standardisée des maquettes et livrables BIM.

L’intégration fluide des flux de travail permet une synchronisation efficace entre la GED, la gestion des visas et les outils tiers utilisés sur chantier ou en bureau. Cette souplesse facilite aussi la personnalisation via un paramétrage sur-mesure des processus selon chaque projet.

Cas d’usage et témoignages clients

Plusieurs grands groupes du secteur ont déjà adopté cette plateforme pour piloter leurs projets complexes. Leur retour souligne la simplicité d’utilisation et l’amélioration notable de la collaboration entre bureaux d’études, entreprises et maîtres d’ouvrage.

La gestion des réserves, observations et annotations sur plans, couplée à l’accès mobile déconnecté, permet un suivi terrain en temps réel, garantissant ainsi la réduction des retards et des erreurs lors des phases d’exécution.

Grâce à un taux de réponse aux workflows de validation atteignant 93 %, les échanges se font plus fluides et les délais raccourcis, contribuant à un meilleur respect du planning global.

Ressources, démos et formulaires de contact

La documentation complète, dont la brochure dédiée à la GED, est accessible pour approfondir la compréhension des fonctionnalités clés. Elle guide les utilisateurs dans la prise en main des outils et procédures spécifiques à la plateforme.

Des démonstrations en direct sont proposées pour découvrir concrètement les possibilités offertes, accompagnées d’un support disponible et réactif. Un formulaire de contact simple permet de solliciter rapidement un rendez-vous ou d’obtenir des réponses personnalisées.

Démarrage rapide : demande de démo et plan d’action

Pour débuter avec la plateforme, il suffit de réserver une démo personnalisée. Cette session permet d’évaluer les besoins spécifiques, de montrer les fonctions principales et d’élaborer un plan d’action adapté. L’accompagnement AxeoSuccess assure le déploiement efficace et la formation des équipes.

Cette approche pratique facilite l’intégration de la solution dans les processus internes, en tenant compte des exigences particulières, notamment sur la sécurité des données ou le développement d’outils complémentaires.

FAQ — Solutions de plateforme GED et BIM pour la construction

Comment fonctionne la gestion des documents sur la plateforme axeobim ?

La gestion des documents sur la plateforme axeobim fonctionne par la centralisation de jusqu’à 6 000 documents, accessibles à une base de 150 acteurs. Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent partager et collaborer efficacement sur les documents techniques, plans et maquettes numériques.

Pourquoi choisir axeobim pour la collaboration en construction ?

Choisir axeobim pour la collaboration en construction permet d’optimiser le travail en équipe dès la phase avant-projet. La plateforme facilite le contrôle des documents, les notifications automatiques et les modifications en ligne, favorisant ainsi une haute réactivité entre tous les intervenants. Le logiciel de gestion immobilière peut également accompagner ces processus pour une gestion plus fluide.

Quelles mesures de sécurité propose axeobim pour les données ?

axeobim propose des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles, avec un hébergement dans des environnements sécurisés conformes aux réglementations. La confidentialité est assurée par des droits d’accès personnalisés selon les rôles des utilisateurs, évitant ainsi les fuites d’informations critiques.

Quel est l’impact des workflows sur la validation des documents ?

Les workflows sur axeobim impactent positivement la validation des documents en automatisant les circuits de validation et en respectant la norme ISO 19650. Cela garantit un suivi rigoureux des modifications, réduit les erreurs et accélère les prises de décision au sein des projets de construction.

Comment axeobim s’intègre-t-il aux pratiques du secteur ?

axeobim s’intègre aux pratiques du secteur en respectant les normes comme l’ISO 19650, ce qui assure une structuration standardisée des documents et des flux de travail, tout en permettant une personnalisation selon les besoins spécifiques de chaque projet.

Quels témoignages d’utilisateurs sont disponibles concernant axeobim ?

Les témoignages d’utilisateurs d’axeobim soulignent la simplicité d’utilisation et l’amélioration de la collaboration entre les différents acteurs, avec un taux de réponse élevé aux workflows de validation, indiquant une efficacité accrue et une diminution des retards lors des phases d’exécution.